Seminarziel
Das eintägige Seminar vermittelt den Teilnehmenden der Personalabteilung fundierte Techniken und Methoden für die Durchführung strukturierter und zielführender Bewerbungsgespräche. Der Fokus liegt darauf, eine objektive Beurteilung der Kandidat sicherzustellen, kompetenzbasierte Fragen zu stellen und die Gesprächsführung zu optimieren. Ziel ist es, qualifizierte Mitarbeitende zu identifizieren und dabei eine positive Bewerbererfahrung zu gewährleisten.
Seminarinhalt
Bewerbungsgespräche professionell und sicher führen
Einführung und Grundlagen
Bedeutung und Ziele von Bewerbungsgesprächen
- Warum strukturierte Bewerbungsgespräche entscheidend sind
- Was ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch auszeichnet
Vorbereitung und Planung des Gesprächs
- Festlegen von Anforderungen und Auswahlkriterien
- Definition der relevanten Kompetenzen für die zu besetzende Stelle
- Erstellung eines Gesprächsleitfadens zur objektiven Bewertung
Gesprächsphasen
Struktur eines professionellen Bewerbungsgesprächs
- Gesprächseröffnung: Atmosphäre schaffen und den Ablauf skizzieren
- Informationsaustausch: Fragen zu fachlichen und sozialen Kompetenzen
- Abschluss: Rückfragen des Bewerbers/der Bewerberin und nächste Schritte
Effektive Gesprächsführung und aktives Zuhören
Frage- und Bewertungstechniken
Fragenarten und ihre Anwendung
- Offene und geschlossene Fragen
- Verhaltens- und kompetenzbasierte Fragen
- Umgang mit schwierigen Fragen und Antwortsituationen
Bewertungsmethoden und objektive Einschätzung
- Anlegen von Bewertungsskalen für Kompetenzen und Soft Skills
- Dokumentation der Antworten und Beurteilung
Praxisübungen und Gesprächssimulationen
Simulation von Bewerbungsgesprächen in Kleingruppen
- Rollenspiele mit wechselnden Rollen (Interviewer und Bewerber)
- Schwerpunkt auf aktives Zuhören, Fragetechniken und Körpersprache
Feedback und Optimierung
- Auswertung und konstruktive Rückmeldung zur Gesprächsführung
- Identifikation und Besprechung von Herausforderungen
Rechtliche Grundlagen und Abschluss
Rechtliche Aspekte im Bewerbungsgespräch
- Diskriminierungsfreie Fragen und Tabu-Themen
- Dokumentationspflichten und Datenschutz
Fragen und Diskussion
Abschluss des Seminars und Ausblick
- Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Best Practices
- Ausblick auf weiterführende Themen und Ressourcen
Zielgruppe
Dieses Kompetenztraining ist für Mitarbeitende der Personalabteilung sowie Führungskräfte, die für die Rekrutierung und Auswahl neuer Teammitglieder verantwortlich sind, konzipiert.
Voraussetzungen
Es werden keine speziellen Kenntnisse vorausgesetzt. Grundlegendes Interesse an der Optimierung des Bewerbungsprozesses sollte bei den Teilnehmenden vorhanden sein.