Seminarziel
Pflichten, Prozesse, Fristen – Sichere Meldewege – Praxisbeispiele für Vorfälle und Verfahren
Dank des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) verfügt Deutschland erstmals über ein eigenständiges Gesetz zum Schutz von Whistleblowern. Die umfangreichen Neuregelungen des HinSchG werden die Praxis nachhaltig beeinflussen. Dies geschieht insbesondere durch die verpflichtende Einrichtung von Meldestellen in Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeiter*innen.
In diesem Seminar wird die praktische Bedeutung der wichtigsten Bestimmungen des HinSchG erläutert. Es wird gezeigt, wie eine interne Meldestelle in Übereinstimmung mit dem Gesetz eingerichtet und betrieben werden kann. Anhand eines digitalen Hinweisgebersystems wird der vollständige Prozess von der Hinweismeldung bis zur rechtskonformen Dokumentation erläutert. Daneben werden Fallbeispiele und Lösungen zur Bekanntmachung der internen Meldestelle für Mitarbeiter*innen aufgezeigt.
Nach Besuch des Seminars erfüllen Sie die Anforderungen nach § 15 Abs. 2 HinschG zur Fachkunde eines Meldestellenverantwortlichen. Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat als Fachkundenachweis gemäß §15 Abs. 2 HinSchG.
Seminarinhalt
Fachschulung Meldestellenbeauftragte*r (Hinweisgeberschutzgesetz) nach § 15 Abs. 2 HinSchG
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
- Datenschutz und IT-Sicherheit
- Erweiterte Pflichten des Unternehmens
- Schutzbereiche des Gesetzes
- Interne und Externe Meldestellen
- Sanktionen für Verantwortliche
- Chancen einer internen Meldestelle über das HinSchG hinaus
Umsetzung eines Hinweisgebersystems im Unternehmen
- Einführung eines Hinweisgebersystems
- Projektmanagement: Planung, Ablauf, Beteiligung
- Auswahl des passenden Hinweisgebersystems
- Einrichtung und Bekanntmachung der Meldewege für Mitarbeiter*innen
Umgang mit Meldungen und Hinweisgeber*innen
- Ablauf der Meldung von Hinweisgeber*innen
- Live-Vorführung des Prozesses anhand eines digitalen Hinweisgebersystem
- Interne Untersuchungen, Folgemaßnahmen und weiterer Prozess
- Dokumentation, Transparenz, Löschfristen
- Beispiele für Vorfälle, Meldungen und Verfahren
Zielgruppe
Dieses Seminar ist für Vorstände, Geschäftsführer*innen, Mitarbeiter*innen und Leitende der Rechts-Abteilung, Compliance-Abteilung, Revision, des Risikomanagement, des Projektmanagements sowie das Management des Unternehmens. Angesprochen sind ebenso Datenschutzbeauftragte, Whistleblower-Beauftragte und Angehörige von Behörden oder Kommunen.
Voraussetzungen
Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt.
Kooperationspartner
Das Seminar bieten wir in Kooperation mit unserem Partner dsgvoNORD GmbH an. Das juristische Konzept wird erstellt durch Bettina Schneider, Assessorin jur. mit Befähigung zum Richteramt, Geschäftführerin der dsgvoNORD GmbH.
Das Expertenteam nutzt zur Veranschaulichung der Umsetzung eines Hinweisgebersystems im Unternehmen ein kostenpflichtiges Portal (https://hinweis.de/hinweisgeberportal/). Es besteht für die Teilnehmer*innen keine Pflicht zur Nutzung des Portals zur Erlangung des Zertifikates als Fachkundenachweis gemäß §15 Abs. 2 HinSchG.