Seminarziel
Das Seminar zielt darauf ab, den Teilnehmer*innen die notwendigen Werkzeuge und Strategien zu vermitteln, um ihre persönliche Arbeitssituation zu analysieren, Zeit effektiv zu verwalten und Störungen zu minimieren. Die Teilnehmer*innen werden lernen, wie sie ihre Ziele definieren, Prioritäten setzen und ihre Produktivität steigern können.
Seminarinhalt
Effektives Zeitmanagement und persönliche Arbeitsanalyse
- Einführung und Zielsetzung
- Analyse der persönlichen Arbeitssituation
- Reflexion über individuelle Arbeitssituationen
- Identifizierung von Zeitfallen und Prokrastination
- Zeitmanagementprinzipien und Basiswissen
- Einführung in Zeitmanagementmethoden
- Prioritäten setzen: Aufgabenbewertung und -gewichtung
- Einführung in die ABC-Methode der Zeitplanung
- Zeitdiebe und Störungen im Griff
- Erkennen und eliminieren typischer Zeitdiebe
- Reduzierung häufiger Störungen und Unterbrechungen
- Abgrenzung und effektives "Nein"-Sagen für mehr Freiraum
- Realistische Planung und Umgang mit Unvorhersehbarem
- Zieldefinition und Umsetzung
- Prioritäten setzen und umsetzen
- Nutzung des Pareto-Prinzips und der Eisenhower-Matrix für individuelle Zielerreichung
- Chancen und Möglichkeiten einer SMARTen Zieldefinition
- Abschluss, Feedback und Fragerunde
Hinweis: Das Seminar ist interaktiv gestaltet und beinhaltet Diskussionen, praktische Übungen und Fallstudien, um den Teilnehmenden aktiv einzubeziehen und das Gelernte direkt anzuwenden. Bitte beachten Sie, dass dies ein grober Entwurf ist und je nach Bedarf der Teilnehmer und spezifischen Anforderungen angepasst werden kann.
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an alle Interessierten, die Ihre Arbeitsweise durch gezielte Methoden effektiver gestalten möchten.
Voraussetzungen
Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Alle Themen sind praxisorientiert anschaulich aufbereitet und werden an Beispielen erläutert bzw. in Übungen reflektiert.