Seminarziel
Das Seminar zu Microsoft Forms zielt darauf ab, Teilnehmenden die umfassenden Funktionen von MS Forms näherzubringen und ihnen das Wissen zu vermitteln, um Formulare, Umfragen und Quizze effizient zu erstellen, zu verwalten und auszuwerten. Am Ende des Unterrichts sollen die Teilnehmenden in der Lage sein, MS Forms professionell im Arbeitsalltag zu integrieren.
Seminarinhalt
Microsoft Forms - Vom Anfänger zum Profi in einem halben Tag
Einführung in Microsoft Forms
- Überblick und Anwendungsmöglichkeiten von MS Form
- Grundlegende Funktionen und Einsatzgebiete
- Vorteile und typische Anwendungsfälle in Unternehmen, Bildung und Veranstaltungen
- Erstellen eines ersten einfachen Formulars
- Navigation durch die Benutzeroberfläche von MS Forms
- Grundlegendes Erstellen von Fragen: Multiple Choice, Textantworten, Bewertungen
Erweiterte Formularfunktionen
- Erstellen und Verwenden von verschiedenen Fragetypen
- Einführung in Likert-Skalen, NPS (Net Promoter Score), Datumsauswahl und Datei-Upload
- Anpassung und Kombination von Fragetypen für spezifische Anforderungen
- Logik und Verzweigungen in Formularen
- Einführung in Verzweigungslogik
- Erstellung dynamischer Formulare, die sich an Antworten der Teilnehmer anpassen
- Praxisbeispiele für Umfragen und Feedback-Formulare
Design und Personalisierung
- Visuelles Design und Branding
- Anpassung des Formulardesigns: Themen, Hintergrundbilder und Farben
- Einbindung von Logos und spezifischen Branding-Elementen
- Verteilung und Veröffentlichung
- Optionen zur Verteilung: Link, QR-Code, Einbettung auf Websites oder in E-Mails
- Datenschutz- und Berechtigungseinstellungen für unterschiedliche Zielgruppen
- Möglichkeiten für anonyme Umfragen vs. personenbezogene Datenerfassung
Datenanalyse und -auswertung
- Verarbeitung und Interpretation von Antworten
- Nutzung der integrierten Analysefunktionen in MS Forms
- Echtzeitüberwachung der eingehenden Antworten
- Export von Daten nach Excel für detaillierte Auswertungen und Berichte
- Zusammenarbeit und gemeinsame Bearbeitung
- Teilen von Formularen mit Teammitgliedern zur gemeinsamen Bearbeitung
- Nutzung von MS Forms in Microsoft Teams und anderen Office 365-Umgebungen
- Nachverfolgung und Bearbeitung von Antworten direkt in MS Forms
Praktische Übungen und Fallstudien
- Erstellung eines umfassenden Formularprojekts
- Praktische Anwendung des Gelernten durch die Erstellung eines komplexen Formulars
- Durchführung eines Simulationstests und Optimierung des Formulars basierend auf Feedback
- Fallstudien: Erfolgreiche Anwendung von Microsoft Forms
- Analyse von Praxisbeispielen aus verschiedenen Branchen
- Diskussion von Herausforderungen und deren Lösungen in der Formularerstellung und -verwaltung
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen, die regelmäßig Umfragen, Feedbackformulare oder Datenanalysen erstellen und nutzen möchten.
Dazu gehören HR-Verantwortliche, Führungskräfte, Projektmanager*innen sowie Marketing- und IT-Teams, die effiziente, digitale Tools zur Datenerfassung und -auswertung benötigen.
Voraussetzungen
Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt.