Seminarziel
Dieses Seminar bietet eine umfassende Einführung in die Welt der Excel-Makros und die VBA-Programmierung, um Arbeitsprozesse effizient zu automatisieren und die Funktionalität von Excel maßgeblich zu erweitern.
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Seminarinhalt
Microsoft Excel - Makroaufzeichnung und VBA-Programmierung (Grundlagen)
Einführung in Excel-Makros
- Einsatzmöglichkeiten von Makros und VBA: Überblick über die Anwendungsbereiche und Vorteile von Makros und der VBA-Programmierung
- Routineaufgaben automatisieren: Aufzeichnen und Automatisieren von Routineaufgaben mit dem Makrorekorder
- Makros anpassen: Aufgezeichnete Makros verstehen, anpassen und optimieren
- Benutzerdefinierte Schaltflächen und Tastenkombinationen: Makros über individuelle Schaltflächen, Tastenkombinationen oder eingebettete Objekte ausführen
- Makrorekorder als Informationsquelle: Den Makrorekorder effektiv nutzen, um Informationen während der Programmierung zu sammeln
Programmieren mit Visual Basic for Applications (VBA)
- VBA-Editor nutzen: Den VBA-Editor kennenlernen und effektiv einsetzen
- Entwicklerumgebung einrichten: Die VBA-Entwicklerumgebung für effizientes Programmieren konfigurieren
- Eingabehilfen im VBA-Editor: Optimaler Einsatz der VBA-Editor-Eingabehilfen
- Prozeduren und Anweisungen: Bestandteile einer Prozedur kennenlernen und anwenden; Anweisungen in VBA-Prozeduren verstehen und interpretieren
- Arbeitstechniken: Techniken zur Nachvollziehbarkeit und Veränderung von Prozeduren anwenden
- Strukturiertes Programmieren und Dokumentieren: Methodisches Vorgehen beim Programmieren und Dokumentieren
- Fehlerdiagnose und Debugging: Fehler gezielt diagnostizieren und beheben
- Variablendeklaration und -nutzung: Bedeutung der Variablendeklaration verstehen, verschiedene Variablen definieren und für Berechnungen einsetzen; Datentypen korrekt festlegen
Objektmodell und Kontrollstrukturen
- Excel-Objektmodell: Aufbau des Excel-Objektmodells nachvollziehen und verstehen
- Kontrollstrukturen: Kontrollstrukturen optimal in Prozeduren anwenden
- Bedingungen und Schleifen: Bedingungen formulieren und Schleifen zur Organisation wiederholender Arbeitsschritte nutzen
- Prozeduren verknüpfen: Einzelne Prozeduren mit Parameterübergaben verknüpfen
Erweiterung und Automatisierung des Excel-Funktionsumfangs
- Benutzerdefinierte Funktionen: Eigene Funktionen programmieren und in Excel einbinden
- Dialoggesteuerte Abläufe: Dialoggesteuerte Prozeduren mit Meldungs- und Eingabefeldern erstellen
- Kombination von Excel-Funktionalitäten: Bordeigene Funktionalitäten von Excel kombinieren und automatisieren
- Ereignisse nutzen: Excel-Ereignisse auswerten und für Automatisierungen nutzen
- Benutzerfreundliche Dialogfelder: Erstellung und Einsatz benutzerfreundlicher Dialogfelder
- Automatisierte Datenaufbereitung: Daten aus Vorsystemen automatisiert aufbereiten
Automatisieren von Arbeitsprozessen
- Datenimport und -aufbereitung: Importieren, Filtern und Aufbereiten von Daten aus externen Quellen
- Berichtserstellung automatisieren: Automatisierung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten
- Plausibilitätsprüfung und Warnsignale: Implementierung von Plausibilitätsprüfungen und automatischen Warnsignalen
- Effiziente Datenformatierung: Effiziente Formatierung und Aufbereitung umfangreicher Listen
- Schutzmaßnahmen: Schutz vor unbeabsichtigter Beschädigung und unberechtigtem Zugriff
- VBA in anderen MS-Office-Anwendungen: Einsatz von VBA-Programmierung in weiteren MS-Office-Anwendungen
- Szenario-Analysen: Durchführung flexibler Szenario-Analysen
Zielgruppe
Das Seminar ist ideal für alle, die ihre Excel-Kenntnisse vertiefen und lernen möchten, wie man durch Makroaufzeichnung und VBA-Programmierung Zeit spart und die Fehleranfälligkeit reduziert.
Voraussetzungen
Teilnahme am Seminar Microsoft Excel – Grundlagen oder vergleichbare Kenntnisse (Grundlegenden Funktionen wie Tabellen erstellen, Formatierungen anwenden, Formeln und einfache Funktionen nutzen).