Seminarziel
Das Hauptziel dieses Seminars ist es, den Teilnehmer*innen die Bedeutung und den effektiven Einsatz von Metadaten in SharePoint Online zu vermitteln. Nach Abschluss des Seminars sollen die Teilnehmer*innen in der Lage sein, Metadaten zur besseren Strukturierung und Auffindbarkeit von Dokumenten zu nutzen, sowohl auf Unternehmensebene als auch auf Site-Ebene. Darüber hinaus werden sie lernen, wie sie Metadaten in Dokumenten verwenden und in Office-Anwendungen ausspielen können. Das Erstellen unternehmensweiter und siteweiter Dokumenttypen mit Metadaten und Vorlagen wird ebenfalls behandelt.
Das Training wird durch praktische Übungen, Fallstudien und Diskussionen unterstützt, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer*innen die erlernten Konzepte in der Praxis anwenden können. Am Ende des Kurses sollen die Teilnehmer*innen in der Lage sein, die Metadatenverwaltung in SharePoint Online erfolgreich im Unternehmen umzusetzen.
Einstiegs-Seminar
Seminarinhalt
Microsoft SharePoint Online - Metadatenverwaltung
Teil 1: Grundlagen der Metadatenverwaltung in SharePoint
- Einführung in die Metadatenverwaltung und ihre Vorteile
- Verwendung von Metadaten zur besseren Strukturierung und Auffindbarkeit von Dokumenten
- Metadaten in SharePoint-Bibliotheken und -Listen erstellen und anwenden
Teil 2: Metadaten unternehmensweit und siteweit erstellen
- Erstellung und Verwaltung von unternehmensweiten Metadaten-Sets
- Einrichtung von siteweiten Metadaten und Metadatenkolonnen
- Best Practices für die Vererbung von Metadaten auf Unternehmensebene
Teil 3: Metadaten in Dokumenten benutzen und in Office-Anwendungen ausspielen
- Verknüpfung von Metadaten mit Dokumenten
- Nutzung von Metadaten in Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
- Automatisierte Metadatenerfassung und -aktualisierung
Teil 4: Unternehmensweite und siteweite Dokumenttypen mit Metadaten und Vorlagen erstellen
- Erstellung von Dokumenttypen und Vorlagen
- Zuweisung von Metadaten zu Dokumenttypen
- Verwendung von Metadaten zur automatischen Erstellung von Dokumenten
Zielgruppe
Dieses Training ist für SharePoint-Anwender, Administratoren und Content-Manager, die ihre Kenntnisse in der Metadatenverwaltung vertiefen möchten, konzipiert.
Voraussetzungen
Teilnahme am Seminar „Microsoft SharePoint Online – Grundlagen“ oder vergleichbare Kenntnisse.
Darüber hinaus sind Kenntnisse der Anwendungen von Microsoft Office wünschenswert.