Seminarziel
Dieses Training vertieft Microsoft SharePoint Online (inkl. inhaltlicher Ausflug zu MS Teams). Es wird die Architektur und Topologie einer SharePoint Online Bereitstellung, sowie eine technische Übersicht über Templates und Features in SharePoint Online und Beschreibung der Architektur (auch in Teams) für die Fileablage, zur Nutzung als Dokumenten-Management-System (DMS) und Wissensdatenbank aufgezeigt. Es werden die genauen Anforderungen als DMS geklärt und Prozesse, Freigaben, Lenkungen und Archive, sowie „Unnötige Dinge“ erläutert. Ebenso wird die Erwartungshaltung für das Wissensmanagement besprochen (inkl. Betrachtung von Microsoft Viva Topics).
Einstiegs-Seminar
Seminarinhalt
Microsoft SharePoint Online - Training für Stakeholder / Architekten und Entscheider / Planer
Modernes Design und Layout mittels Modern Themes und Modern Templates
- CI / CD in Sharepoint-Online inkl. Tipps und Best Practices
Planung und Design einer "einfachen" Informationsarchitektur
- Identifizieren von fachlichen Anforderungen
- Strukturierung von Informationen in SharePoint Online
- Planung der Auffindbarkeit von Daten (finden statt suchen)
Planung und Design einer logischen Architektur
- Überblick der Strategie
- Konsumenten greifen nicht mehr über den physischen Speicherort zu
- Dokumentation der Abhängigkeiten und Zusammenhänge ("man muss nicht wissen, wo etwas liegt um es zu finden")
Planung und Design einer physikalischen Architektur
- Design der physikalischen Komponenten (Sitecollections)
- Design der unterstützenden Komponenten und Dienste
- SharePoint- und Teams-Adressen und Naming-Conventions
- Mapping eines logischen Architekturdesigns auf ein physikalisches Architekturdesign
Installation und Basis-Konfiguration von SharePoint Online Diensten (Suche und MMS - für Microsoft Teams und SharePoint Online)
Übersicht und Nutzung der Hubsites-Features in SharePoint Online und deren Nutzung und Zugriff über Microsoft Teams
Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen und Absicherung von Inhalt
- Konfiguration der Autorisierung in SharePoint Online
- Rollen / Zugriffsstufen und Rechte
- Verwalten des Zugriffs auf Inhalt
- Soviel Vererbung wie möglich
- Übersicht über Gruppentypen
Überblick über das Security Center für SharePoint Online und Teams (vereinfachte Übersicht - KEINE Implementierung)
Überblick über das Governance und Compliance Center für SharePoint Online und Teams (vereinfachte Übersicht - KEINE Implementierung)
Einfache Verwaltung der Taxonomie
- Verwaltung von Inhaltstypen
- Verwaltete Metadaten
- Konfigurationserweiterungen des Managed-Metadata-Services (kein manuelles Tagging, sondern automatisch zu setzende Tags / Findebegriffe sollen die Suche optimieren und unterstützen)
Anpassungsmöglichkeiten der (klassischen) Suche
Zielgruppe
Dieses Seminar ist speziell auf die Rolle und Verantwortung von Stakeholdern / Architekten und Entscheidern / Planer ausgelegt.
Voraussetzungen
Teilnahme an den Seminaren „Microsoft SharePoint Online – Grundlagen“ und „Microsoft SharePoint Online – Kompakttraining für Keyuser / Poweruser“ oder vergleichbare Kenntnisse.