Seminarziel
Das Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden die besten Praktiken und Strategien für ein effektives Onboarding zu vermitteln. Nach dem Seminar sollen sie in der Lage sein, einen strukturierten, konsistenten und erfolgreichen Onboarding-Prozess zu gestalten und durchzuführen, der neue Mitarbeitende nahtlos in die Unternehmenskultur, -prozesse und -systeme integriert.
Seminarinhalt
Onboarding für neue Mitarbeitende - Der Prozess von A-Z
Grundlagen des Onboardings
Einführung und Definition
- Bedeutung und Wichtigkeit von Onboarding
- Unterschied zwischen Preboarding, Onboarding und Offboarding
- Der Einfluss von Onboarding auf Mitarbeiterbindung, Produktivität und Unternehmenskultur
Wichtige Komponenten des Onboardings
- Administrative Aufgaben (Verträge, Arbeitsmittel, IT-Zugänge)
- Einführung in die Unternehmenskultur und -werte
- Kennenlernen der Strukturen und Prozesse
Strategische Planung
- Entwicklung eines Onboarding-Plans für verschiedene Rollen und Abteilungen
- Zeitlicher Ablauf und Checklisten
Effektive Onboarding-Maßnahmen und Tools
Kommunikation und Feedback
- Die Rolle der Kommunikation im Onboarding-Prozess
- Wie man regelmäßiges Feedback einbindet, um den Onboarding-Prozess zu verbessern
- Einführung in Feedback-Schleifen und Onboarding-Umfragen
Digitale Onboarding-Tools
- Einsatz von E-Learning-Modulen, Video-Tutorials und interaktiven Kursen
Mentoren- und Buddy-Programme
- Aufbau und Nutzen eines Buddy-Systems
- Auswahl und Schulung von Mentoren zur Unterstützung neuer Mitarbeitenden
Integration und Nachverfolgung
Soziale Integration und Unternehmenskultur
- Maßnahmen zur Förderung der sozialen Integration, wie Teambuilding-Aktivitäten und Networking-Veranstaltungen
- Förderung von internen Kommunikationskanälen und Zusammenarbeit
Nachverfolgung und Evaluation
- Wie man den Erfolg des Onboarding-Prozesses misst
- Schlüsselkennzahlen (KPIs) wie Mitarbeiterzufriedenheit, Fluktuationsrate und Zeit bis zur vollen Produktivität
- Regelmäßige Check-ins und Feedback-Gespräche nach dem Onboarding
Kontinuierliche Verbesserung
- Sammeln von Feedback und Verbesserung des Onboarding-Prozesses auf Grundlage von Mitarbeitererfahrungen
- Best Practices und Fallstudien erfolgreicher Onboarding-Prozesse
Zielgruppe
Dieses Seminar ist für Mitarbeitende der HR-Abteilung, Personalmanager*innen, Personalentwickler*innen und Teamleiter*innen konzipiert.
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse im Personalmanagement sind wünschenswert.
Wir empfehlen vor dem Kursbesuch folgendes:
- Eine kurze Selbsteinschätzung der aktuellen Onboarding-Prozesse durchführen oder Feedback von neuen Mitarbeitenden einholen, um konkrete Fragestellungen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren
- Abstimmung mit anderen Abteilungen (z.B. IT, Compliance) kann hilfreich sein, um sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte des Onboardings abgedeckt werden