Seminarziel
Dieser praxisorientierte Kompaktkurs bietet einen umfassenden Einstieg in Open-Xchange, die führende Open-Source-Lösung für E-Mail-Management, Terminplanung und effektive Teamarbeit. An nur einem Tag lernen die Teilnehmenden die wesentlichen Funktionen und Best Practices für den Einsatz von Open-Xchange im Arbeitsalltag kennen, um Produktivität und Kommunikation zu verbessern.
Firmen- und Gruppenschulungen
Sie interessieren sich für eine Gruppe, eine Abteilung oder ein Team für dieses Seminar? Das Training kann individuell an unternehmensspezifische Bedürfnisse angepasst werden. Maßgeschneiderte Schulungskonzepte sind auf Anfrage verfügbar!
Melden Sie sich gerne bei unseren Ansprechpartnern aus Beratung und Vertrieb!
Seminarinhalt
Open-Xchange für Einsteiger - Effektives E-Mail- und Kollaborationsmanagement
Einführung in Open-Xchange und Grundlagen
- Überblick über die Funktionen von Open-Xchange und typische Einsatzmöglichkeiten
- Anmeldung und grundlegende Navigation durch die Benutzeroberfläche
- Profilanpassungen und individuelle Einstellungen für optimales Arbeiten
E-Mail-Management und Organisation
- E-Mails erstellen, senden und effizient organisieren
- Ordnerverwaltung, Suchfunktionen und die Nutzung von Filtern und Regeln zur Automatisierung
Kalender- und Terminmanagement in Open-Xchange
- Erstellen und Verwalten von Terminen und Events
- Kalenderfreigaben und Verwaltung von Einladungen für Teamarbeit
- Synchronisation des Kalenders mit mobilen Endgeräten
Aufgabenmanagement und Kontaktverwaltung
- Aufgaben erstellen, priorisieren und gegebenenfalls delegieren
- Effiziente Verwaltung von Kontakten und Kontaktgruppen zur besseren Organisation
Kollaboration und Kommunikation innerhalb von Open-Xchange
- Nutzung von Team-Features für gemeinsame Projekte
- Dokumenten- und Dateifreigabe für nahtlose Zusammenarbeit
- Einführung in die Chat- und Messaging-Funktion für schnelles Feedback
Abschluss und offene Fragen
- Rückblick auf die wichtigsten Inhalte
- Diskussion und individuelle Fragen
- Weiterführende Empfehlungen und Ressourcen
Zielgruppe
Der Kurs ist für Anwender*innen und Mitarbeitende, die Open-Xchange im Arbeitsalltag einsetzen und die wichtigsten Funktionen zur Verbesserung von Kommunikation und Produktivität kennenlernen möchten.
Voraussetzungen
Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt.