Seminarziel
Ob Chefsekretariat oder Teamassistenz – über Sie laufen alle Kommunikations- und Informationswege. Wichtig ist es da, den Überblick zu behalten, zu strukturieren und zu priorisieren.
Dieses Seminar gibt Ihnen das entsprechende Rüstzeug.
Seminarinhalt
Modernes Office-Management
- Rolle und Aufgaben der Office-Manager(in)
- Welche Erwartungen haben Chef, Kollegen und Kunden?
- Die eigenen Stärken erkennen - eine Bestandsaufnahme
- Analyse und Optimierung des eigenen Arbeitsstils
- Wie Sie sich selbst managen
- Optimale Nutzung eigener Ressourcen, ohne sich auszupowern
- Qualifizierte und vorausschauende Zuarbeit
- Postbearbeitung - was erledigen Sie, was ist Chefsache?
- Organisation von Emails
- Effektives Informationsmanagement
- Wie agile Arbeitsweise bei der Priorisierung und Organisation der Arbeit helfen kann
- Wie Sie mit Zielen und Prioritäten arbeiten
- Wenn alles auf einmal kommt
- Auch im "Chaos" Übersicht und Ruhe bewahren
Zielgruppe
Dieses Training ist für Sekretär*innen, Assistent*innen und Office-Manager*innen.
Voraussetzungen
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.