Seminarziel
PMflex stellt ein ganzheitliches Projektmanagementsystem dar. Es setzt sich zusammen aus vier Leitfäden, die den sogenannten PMflex-Standard bilden und weiteren ergänzenden Bausteinen zur Verbreitung und Wissensvermittlung (z. B. Netzwerke, PM-Wissenspool und Lehrprogramm). Das System wurde vom Bundesverwaltungsamt (BVA) initiiert und soll zukünftig ein fester Bestandteil der öffentlichen Träger sein (Infos des BVA unter PMflex – Ein ganzheitliches Projektmanagementsystem).
Das Seminar PMflex hat das Ziel, den Teilnehmer*innen ein fundiertes Verständnis für das PMflex-Projektmanagementsystem zu vermitteln. Die Teilnehmer*innen werden in die Lage versetzt, Projekte effizient und effektiv zu planen, durchzuführen und erfolgreich abzuschließen. Das Seminar vermittelt sowohl die Grundlagen des Projektmanagements als auch fortgeschrittene Techniken, darunter Skalierung, agile Elemente und Multiprojektmanagement.
Seminarinhalt
PMflex - Ein ganzheitliches Projektmanagementsystem
Tag 1: Einführung in PMflex und Leitfaden 1, 2, und Phasen des Projektmanagements
Einführung in das PMflex-Projektmanagementsystem
- Was ist PMflex und warum ist es wichtig?
- Überblick über die vier Leitfäden des PM-Standards
- Phasen des Projektmanagements und ihre Bedeutung
- Abgrenzung Agil (Scrum/Kanban), PRINCE2, klassisches PM
Leitfaden 1 – Projektinitiierung und Definition
- Ziele und Zweck der Projektinitiierung
- Schlüsselschritte wie Projektcharter, Stakeholder-Analyse und Risikobewertung
- Bewährte Praktiken bei der Projektaufnahme und -definition
- Fallstudie / Aufgabe
Vertiefte Betrachtung von Leitfaden 2 - Projektplanung und -ausführung
- Projektplanung und Ressourcenmanagement
- Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP)
- Fortschrittsüberwachung und -steuerung mit Meilensteinen und Kennzahlen
- Stolperfallen
- Fallstudie / Aufgabe
- Diskussion und Fragen
Tag 2: Vertiefung in Leitfaden 3 und 4, Skalierung, Agile Elemente, Multiprojektmanagement und Praktische Beispiele
Vertiefung in Leitfaden 3 - Projektabschluss und Übergabe
- Wichtige Aspekte des Projektabschlusses, wie Leistungsbewertung und Abnahme
- Dokumentation und Wissensmanagement für den Übergang
- Fallstudie / Aufgabe
Leitfaden 4 - Kontinuierliche Verbesserung und Lernen
- Bedeutung von Lernen aus Projekten
- Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung, einschließlich retrospektiver Analysen
- Fallstudie / Aufgabe
Skalierung in PMflex
- Unterschiede in der Projektbearbeitung bei Skalierung
- Anpassungen und unveränderliche Elemente bei der Skalierung
Agile Elemente in PMflex und Multiprojektmanagement
- Identifizierung der agilen Elemente in PMflex
Regeln für das Multiprojektmanagement, Staffing von Projekten
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an Projektmanager*innen, Führungskräfte, Teamleiter*innen und alle, die ihr Wissen im Bereich Projektmanagement erweitern möchten. Es ist für Personen konzipiert, die in verschiedenen Branchen und Umgebungen Projekte leiten oder in Projektteams arbeiten.
Voraussetzungen
Es sind keine spezifischen Vorkenntnisse im Projektmanagement erforderlich. Das Seminar eignet sich sowohl für Anfänger*innen als auch für erfahrene Projektmanager*innen, die ihre Fähigkeiten erweitern und ihr Wissen vertiefen möchten.