Seminarziel
Termin- und Zeitdruck, Informationsüberflutung und Multitasking sind mittlerweile ein Massenphänomen unseres Arbeitslebens geworden. Die Folge: Auch hochmotivierte Leistungsträger stehen vor den Grenzen ihrer psychischen und physischen Belastbarkeit. Schärfen Sie Ihren Blick für wesentliche Prioritäten und agieren Sie trotz Stress und Zeitnot stets zielorientiert und effizient. Da Sie täglich vielen Herausforderungen gegenüber stehen, ist es für Sie ein Muss sich gut zu organisieren: Sie wollen konzentriert an Ihren wichtigsten Aufgaben arbeiten, haben aber nebenbei viele administrative Kleinigkeiten zu erledigen. Entscheidungen sind zu treffen, Vieles muss organisiert werden, Meetings, an denen Sie teilnehmen sollen – von der Informations- und E-Mail-Flut ganz zu schweigen.
Seminarinhalt
Selbst- und Zeitmanagement - Führungskräftetraining
Oberstes Gebot: schriftlich planen
- Die Grundregeln des Planens
- Langfristige Planung verschiedener Lebensbereiche
- Ziele — Wohin wollen Sie?
- Effektive Wochen- und Tagesplanung
Übersicht schaffen und behalten
- die eigenen Aufgaben stets im Blick behalten
- der eigene Arbeitsplatz bestens organisiert
- klare Struktur in Ordnern und Dokumenten (analog und digital)
- E-Mail-Bearbeitung und -Etikette
- Besprechungen und Meetings zielorientiert gestalten
Ziele und Aufgaben
- realistische Ziele im Sinne des Kunden festlegen
- klare und motivierende Aufgaben definieren
Störungen, Unterbrechungen und Zeiträuber
- Zeiträuber und -verschwendung bei sich und anderen ausmachen
- Analyse und Bekämpfung der Ursachen für Zeitverschwendung
- Unterbrechungen minimieren
Erfolgreiche Delegation
- richtig und motivierend delegieren
- effiziente Delegation und Kontrolle
- besseres Zeitmanagement durch Delegation
Planungstechniken
- Methoden der Wochenplanung
- Methoden der Tagesplanung
Prioritäten - der Weg zum Wesentlichen
- Den Fokus nicht verlieren
- Methoden der Prioritätenplanung nutzen
- Priorisieren: Methoden und Herausforderungen
- Die Eisenhower-Methode
- Die 25.000-$-Methode
Zielgruppe
Das Training für Führungskräfte ist für Unternehmens-, Team-, Gruppen- und Projektleiter, die ihre Arbeit mit konsequentem Zeitmanagement zielorientiert verbessern möchten, konzipiert.
Voraussetzungen
Es sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.