Seminarziel
Virtuelle Besprechungen bzw. Videokonferenzen sind ein wichtiger Teil des Arbeitsprozesses geworden und bringen große Vorteile mit sich, wenn sie gut gestaltet sind. Schon im realen Konferenzraum stellen Meetings eine Herausforderung hinsichtlich Effizienz und erzielter Ergebnisse dar. In der virtuellen Welt wächst die Komplexität und die Kommunikation wird schwieriger. Jeder hat Negativ-Beispiele von anstrengenden und wenig erfolgreichen virtuellen Besprechungen im Kopf: Teilnehmende, die zu spät kommen, Endlosplauderer und Technik, die nicht funktioniert. Dabei sind Online-Besprechungen ein echter Gewinn für alle, wenn sie gut vorbereitet und moderiert sind.
In diesem Online-Training lernen Sie ganz praktisch, wie Sie virtuelle Besprechungen sicher und überzeugend leiten. Sie gewinnen Sicherheit durch praktische Anwendung der Technik und virtuellen Moderationsmethoden. Sie erhalten konkrete Tipps und Beispiele, wie Sie Ihre Teilnehmenden souverän von Anfang bis zum Ende der Besprechung begleiten. Sie erfahren, welche Methoden Sie für die jeweilige Phase einer Besprechung nutzen, wie Sie interaktiv mit Ihren Teilnehmenden im Kontakt bleiben und mit Störungen umgehen können. Sie bekommen direktes Feedback zu Ihrer Wirkung vor der Bildschirmkamera und wie Sie diese noch optimieren können.
Seminarinhalt
Besprechungen / Videokonferenzen erfolgreich moderieren
- Get connected – Grundlagen der virtuellen Zusammenarbeit
- Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Moderation
- Warum die optimale Vorbereitung des Meetings eine der wichtigsten Schlüssel ist und wie Sie dieses effektiver gestalten können?
- Was ist bei den Besonderheiten der virtuellen Kommunikation im Meeting zu beachen
- Moderationstechnik – Klarer Fokus und gute Orientierung geben
- Interaktive Moderationsmethoden gegen das „Aufmerksamkeitsdefizit“ bei den Teilnehmenden
- Wie Sie Interaktivität sowie hohe Verbindlichkeit im Meeting fördern?
- Überzeugend kommunizieren unter virtuellen Bedingungen
- Professionell wirken vor der Bildschirmkamera – Körpersprache, Stimme, Sprechen
- Umgang mit Störungen
- Moderne Möglichkeiten der Protokollierung
- Das Follow-Up – Verbindlichkeit von Handlungsaufträgen und Ergebnissicherung sichern
Ihr Nutzen
- Sie erhalten Handlungskompetenz in der Gestaltung und Durchführung von virtuellen Besprechungen
- Sie erfahren, was die Stellschrauben für ein erfolgreiches, virtuelles Meeting sind, abhängig von Ihrem Ziel und Ihren Teilnehmern
- Sie sparen Zeit und Reiseaufwand in der kontinuierlichen Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern oder Geschäftspartnern
- Sie bekommen die Chance, eine Online-Meeting-Software durch eigene Anwendung kennenzulernen und auszuprobieren. Ihnen öffnet sich die Tür moderner Meetings
Zielgruppe
Dieses Seminar ist für Fach- und Führungskräfte konzipiert, die verstärkt per Video- oder Onlinekonferenz mit ihren Mitarbeitern, Projektteams oder Geschäftspartnern kommunizieren.
Voraussetzungen
Inhaltlich sind für dieses Seminar keine Voraussetzungen notwendig.
Technisch wird ein Computer bzw. Notebook mit Internetanschluss sowie integrierter Webcam und Mikrofon als Videobild- und Tonübertragung benötigt. Ein Headset wird empfohlen.